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ビジネスにおいて、複合機はなくてはならないものです。 複合機があれば、パソコンから資料を印刷することもできますし、コピーをすることもできます。 さらに、ファックスもスキャニングもすることができます。 しかし、高性能である複合機を導入するとなると、どうしてもコストがかかってしまいます。 では、複合機のコストを下げる方法というのはないのでしょうか。 パソコンの設定を変更する、というものはいかがでしょうか。 個人がそれぞれ爪に火をともすような心がけで行うのには、限界があります。 それならば、大元であるパソコンの設定自体を変更してしまえばよいのです。 例えば、印刷の設定を、白黒印刷にすると言うものです。 こうすれば、うっかりカラーで印刷してしまい、余計にトナー代がかかることもありません。 さらに、両面印刷設定にするというのもあるでしょう。 裏面をメモ用紙にするのも良いですが、やはり両面印刷のほうがいいです。 メモ用紙用に切る手間も省けます。 さらに、画質を落とすという設定にすることも、有効です。 正直言って、よほどのカラープリントでない限り、画質が与える影響は少ないです。 文字だらけの文書であれば、画質が多少落ちたところで影響はありません。 このような、パソコンの設定を変更することによって、カラー印刷の使用が減ったとして、30枚で900円程度のコストダウンです。 しかし、社員の数に比例して、そのコスト削減額は増えていき、20名であれば18000円にもなります。
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