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中古にしろ新品にしろ、プリンタや複合機、FAXなどの機器を導入するとき、販売されている種類が多いため、どのようなものが良いか悩むことはないでしょうか。プリンタには、インクジェット式とレーザー式があります。そのほかに、感熱式や熱転写型、ドットインパクト式などもあります。感熱式などは印字の明瞭さに欠けるため嫌煙されることが多いのですが、品質を問わない場合には低価格で求めることができるでしょう。また、大量印刷をする場合には、印字速度の速いレーザー式のプリンタが適しているでしょう。インクジェット式については、本体価格は比較的手ごろで、家庭用などに向いています。FAXについては、記録紙を感熱紙にするか普通紙にするかですが、最近は普通紙が一般的です。また、FAXは単体で購入することが少ない傾向にもあります。電話機と一体になっているものや、コピー機にセットされているものが主流です。送受信の原稿サイズによって選ぶと良いでしょう。家庭などでは、A4サイズで良いでしょうが、オフィス用にはA3で送信でき、B4で受信できるようなものが適当です。プリンタ、FAX、スキャン、コピーなどの機能を兼ね備えた複合機を選ぶ場合、コストを抑えるのであればA4の複合機が妥当でしょう。用途によっては、A4のモノクロ複合機が最も低価格で入手できます。カラーの複合機は、プリンタと同じくレーザー式かインクジェット式かを検討し、またコピーの頻度が多い場合には自動紙送り機能のあるものが良いでしょう。また両面コピーを自動で読み取る機能を備えたものもあります。デザインやカラーも豊富なので、「どのような機能が必要なのか」を明確にして、「どのような用途が多いのか」に応じて比較検討しましょう。
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